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高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)有效期是3年,16年認定的高新技術(shù)企業(yè)今年到了重新認定的時間了,重新認定的條件和初次認定的基本一樣的,但是需要注意現(xiàn)在的條件有些有所變化,2018年認定似乎趨于嚴格,所以下面幾個點,高新技術(shù)企業(yè)重新認定必須注意。
1、知識產(chǎn)權(quán)
破解方法:
1、實用新型專利審查周期延長至1年左右(加急的話6-7個月即可),為了不影響企業(yè)明年重新認定,建議2018年10月底之前提交相關(guān)的專利申請,越早越好。
2、計算機軟件著作權(quán)普件申請周期不定(一般需要3-4個月,加急的話1-2周左右),建議企業(yè)申請有具體工作日要求的加急件,保證其及時按時授權(quán)。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)申報管理的核心是,從研發(fā)項目創(chuàng)新成果中提煉出具有專利申請和保護價值的技術(shù)創(chuàng)新點和方案。企業(yè)主要是通過解決了的日常生產(chǎn)技術(shù)問題、完成的研發(fā)項目成果中挖掘申報,日常要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產(chǎn)權(quán),謀劃好知識產(chǎn)權(quán)的整合、規(guī)避、交叉許可,有條件的大型企業(yè)可以聘請專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)運營服務(wù)公司獲得專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理咨詢服務(wù)。
(三)申報企業(yè)名稱發(fā)生更名
破解方法:知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)后企業(yè)名稱發(fā)生變更的,須及時辦理知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人變更手續(xù)。
(四)知識產(chǎn)權(quán)的有效期
破解方法:認定辦法中對知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)時間沒做要求,只需在法律有效保護期內(nèi)即可,但是企業(yè)須提前核查專利的有效性,在2019年申請認定高企時,應(yīng)保證所使用的知識產(chǎn)權(quán)有效期要能包含高新技術(shù)企業(yè)證書的3年有效期,如果在高新技術(shù)企業(yè)證書有效期內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)提前失效了,則不再屬于有效專利。
2、科技成果轉(zhuǎn)化
認定辦法中科技成果轉(zhuǎn)化指標30分,分數(shù)且拿且珍惜,檔位提升一小步,分數(shù)進步一大步。對企業(yè)來說一方面盡量增加科技成果總數(shù),并提前做好知識產(chǎn)權(quán)的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術(shù)交易合同登記等。另一方面企業(yè)要注意轉(zhuǎn)化的科技成果須與最終轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品(服務(wù))、工藝、樣品、樣機等在技術(shù)上存在關(guān)聯(lián)性,合同、發(fā)票、檢測報告等是最直接的有力證明。
3、主要產(chǎn)品
對單個主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)不能全部為之前申報使用過的二類知識產(chǎn)權(quán)。
由于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入考核的是上一年度,所以明年申請高企認定時2019年新授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)將無法有力支撐2018年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))中的主要產(chǎn)品,一方面企業(yè)應(yīng)注意提早完成知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán),另一方面企業(yè)須收集好能證明其核心支持作用的佐證材料,包括研發(fā)項目立項報告、關(guān)鍵研發(fā)原始記錄(如設(shè)計圖紙、軟件開發(fā)編程記錄、配方記錄、測試記錄、測試報告、研發(fā)過程修改記錄、郵件等)、知識產(chǎn)權(quán)申請材料、項目研發(fā)人員名單等證明材料。
4、研發(fā)費用
企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營實際技術(shù),下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
1. 最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的,按實際經(jīng)營年限計算;
企業(yè)根據(jù)2018年經(jīng)營情況,初步確定近三年(2016-2018年)研發(fā)費用要求達到的比例,判斷目前賬上所記錄的相關(guān)費用能否達到要求,如果達不到相應(yīng)的要求,則需企業(yè)財務(wù)人員結(jié)合研發(fā)費用歸集范圍,必須多歸集相關(guān)的費用,保證占比符合要求。準確區(qū)分生產(chǎn)與研費用(研發(fā)費用與生產(chǎn)成本未分別核算的情況下,研發(fā)費歸集應(yīng)有明確的依據(jù),如:研發(fā)部門領(lǐng)料單、研發(fā)人員檔案等佐證材料)。
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