2016年11月一家南京高新企業(yè)被取消高新資質(zhì)并被追繳所得稅款1800余萬(wàn)元，這就告訴企業(yè)，當(dāng)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)后，如果沒(méi)有做適當(dāng)?shù)木S護(hù)，可能會(huì)被政府取消高新資質(zhì)，甚至追繳納稅優(yōu)惠。這樣的一系列后果，其實(shí)都是可以避免的。
在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，研發(fā)費(fèi)用的歸集，創(chuàng)新活動(dòng)證明等材料的收集，整理仍不規(guī)范、不系統(tǒng)，在對(duì)應(yīng)稅務(wù)抽查、填寫年報(bào)、再次認(rèn)定帶來(lái)諸多隱患。

塑造企業(yè)策略，避免這些隱患和取消高新資質(zhì)

1.季報(bào)、年報(bào)專人專崗，專家審核，及時(shí)填報(bào)；

2.季報(bào)、年報(bào)填寫的數(shù)據(jù)符合高新技術(shù)企業(yè)體系要求，細(xì)化到每個(gè)月的具體工作中，確保每個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都合理合規(guī)；

3.建立研發(fā)費(fèi)用專賬管理，或者專賬管理達(dá)標(biāo)；

4.季報(bào)、年報(bào)或申報(bào)材料與報(bào)稅數(shù)據(jù)一致，需要專家核對(duì)；

5.技術(shù)項(xiàng)目立項(xiàng)合理，需與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)配合，由總體的規(guī)劃設(shè)計(jì)，并做當(dāng)年度加計(jì)扣除；

6.提高專利條件關(guān)聯(lián)度。

企業(yè)內(nèi)部工作重點(diǎn)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作重點(diǎn)

時(shí)間限制
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是企業(yè)申報(bào)年度前取得的，但通過(guò)近兩年的申報(bào)成功案例來(lái)看，企業(yè)在申請(qǐng)認(rèn)定當(dāng)年的知識(shí)產(chǎn)權(quán)也可以使用。

關(guān)聯(lián)性限制
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需要跟企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)密切相關(guān)，是企業(yè)的核心收入來(lái)源。

來(lái)源性限制
企業(yè)通過(guò)自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式，獲得對(duì)其主要產(chǎn)品（服務(wù)）在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。

技術(shù)部門工作重點(diǎn)

設(shè)立研究開發(fā)項(xiàng)目
研究開發(fā)項(xiàng)目的確定著眼于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項(xiàng)目和將要進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目，以及企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時(shí)必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。

完善項(xiàng)目的研發(fā)文件
企業(yè)進(jìn)行的每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告等。

財(cái)務(wù)部門工作重點(diǎn)

企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用”明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬”，按各“研發(fā)項(xiàng)目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部挽救開發(fā)投入”，統(tǒng)一反映企業(yè)研發(fā)費(fèi)用投入，將高企該板塊的工作日?；?；

企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門的科研人員名冊(cè)，一方面便于申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)對(duì)科研人員比例要求的核對(duì)，另一方面，便于在費(fèi)用歸集時(shí)的相互對(duì)應(yīng)；

折舊費(fèi)與長(zhǎng)期待攤銷費(fèi)用：企業(yè)可根據(jù)批準(zhǔn)的“研發(fā)項(xiàng)目”立項(xiàng)報(bào)告，把“固定資產(chǎn)”和“無(wú)形資產(chǎn)”的管理部門調(diào)整為研發(fā)機(jī)構(gòu)，以便正確計(jì)算折舊和攤銷額；

設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)：企業(yè)應(yīng)按內(nèi)部核算的要求，做好原始記錄和憑證。及時(shí)履行審批程序，逐月結(jié)算入賬；

委托外部研究開發(fā)費(fèi)用：發(fā)生的費(fèi)用在申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)只能按80%計(jì)算，但在計(jì)算加計(jì)扣除時(shí)則沒(méi)有這樣的限制。

人事部門工作重點(diǎn)

在支付科研人員人工費(fèi)用時(shí)，要考慮與個(gè)稅申報(bào)相一致；

保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料；

人事及時(shí)將人員變動(dòng)情況告知財(cái)務(wù)，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目核算。

部門之間工作銜接

確立知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來(lái)三年持續(xù)獲取有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

建立科學(xué)的用工機(jī)制，確保人員比例達(dá)標(biāo)；

健全研發(fā)費(fèi)用核算體系，確保研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo)。

提 醒

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定指定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)則，如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申請(qǐng)認(rèn)定過(guò)程中提供虛假信息；有偷稅、騙稅等行為；發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故；有環(huán)境等違法、違規(guī)行為，受到有關(guān)部門處罰，將“取消高新技術(shù)企業(yè)資格，并且認(rèn)定機(jī)構(gòu)在5年內(nèi)不再受理該企業(yè)的認(rèn)定申請(qǐng)”！