各備案主體：

近期，我們關(guān)注到個別公司在知識產(chǎn)權(quán)管理方面存在疏漏，對預(yù)審工作造成不良影響。為進(jìn)一步規(guī)范預(yù)審申請行為，提升預(yù)審案件質(zhì)量，特此作出如下重要提醒：

一、強(qiáng)化代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管，防止冒用名義、堅(jiān)決拒絕無資質(zhì)的“黑代理”，加強(qiáng)專利預(yù)審賬號管理，及時變更委托關(guān)系。嚴(yán)格執(zhí)行專利預(yù)審系統(tǒng)的“雙因子認(rèn)證”登錄機(jī)制，妥善保管賬號密碼及手機(jī)驗(yàn)證碼，嚴(yán)禁將其泄露給其他人。

二、做好專利文書管理，防止他人利用專利證書做違規(guī)專利預(yù)審宣傳，以及擅自竄改相關(guān)信息以進(jìn)行不正當(dāng)?shù)男麄骰顒?，一旦發(fā)現(xiàn)此類違規(guī)行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。

三、規(guī)范專利申請行為，所有專利預(yù)審案件均應(yīng)是基于公司實(shí)際研發(fā)活動，嚴(yán)禁提交不以保護(hù)創(chuàng)新為目的、不以實(shí)際研發(fā)為基礎(chǔ)的專利預(yù)審案件。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，將立即上報(bào)國家知識產(chǎn)權(quán)局。

四、完善內(nèi)部制度，嚴(yán)控公章使用，建立審批與監(jiān)管機(jī)制，杜絕違規(guī)用章，保障企業(yè)權(quán)益。

特此通知。

深圳知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心

2024年8月29日