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各有關(guān)單位:
為規(guī)范我區(qū)文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動的管理與評估,根據(jù)《寶安區(qū)區(qū)級財政專項資金管理辦法》《深圳市寶安區(qū)關(guān)于推動文體旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展若干措施》有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我區(qū)工作實際,我局對《寶安區(qū)文化廣電旅游體育局關(guān)于文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動評估辦法》(深寶文規(guī)〔2024〕1號,以下簡稱《評估辦法》)進行了修訂。
現(xiàn)將新修訂的《寶安區(qū)文化廣電旅游體育局關(guān)于文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動評估辦法(2025年修訂版)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。原《評估辦法》同時廢止。
寶安區(qū)文化廣電旅游體育局
2025年9月15日
第一條 為完善寶安區(qū)文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動的評估機制,規(guī)范活動評估工作,細化量化活動獎勵標準,根據(jù)《深圳市寶安區(qū)關(guān)于推動文體旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展若干措施》,結(jié)合寶安區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動,是指中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(以下簡稱“文博會”)寶安區(qū)分會場。
第三條 寶安區(qū)文化廣電旅游體育局依照本辦法的相關(guān)規(guī)定自行或委托第三方專業(yè)機構(gòu)開展寶安區(qū)文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動評估工作?;顒釉u估遵循客觀、專業(yè)、獨立、科學的原則。
第四條 寶安區(qū)文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動評估工作,應依照本辦法組建評估工作組,負責評估方案制定、評估工作具體實施、評估報告撰寫等工作,組長由區(qū)文化廣電旅游體育局分管文化產(chǎn)業(yè)工作的局領(lǐng)導擔任,副組長由區(qū)文化廣電旅游體育局文化產(chǎn)業(yè)科科長擔任,成員根據(jù)實際情況由區(qū)文化廣電旅游體育局相關(guān)科室、相關(guān)第三方專業(yè)機構(gòu)組成,主要職責如下:
(一)制定活動評估具體指標內(nèi)容、活動評估工作方案。
(二)按照文化產(chǎn)業(yè)活動評估管理及相關(guān)法律法規(guī)要求,公平、公正實施活動評估具體工作,提交活動評估結(jié)果、活動評估報告。
(三)對文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動評估工作中獲悉的相關(guān)資料信息負有保密義務,在評估結(jié)果公布前不得對外泄露評估情況。
(四)做好相關(guān)資料歸檔管理工作。
第五條 評估內(nèi)容由承辦評價、推廣及營收評價、社會評價、事后專家評價、部門評價等五大評估模塊組成,各評估模塊分別設(shè)置權(quán)重和細項評估指標。
第六條 評估內(nèi)容
(一)承辦評價(30%),具體包括以下內(nèi)容:
1.達規(guī)情況:根據(jù)承辦單位是否屬于規(guī)模以上文化企業(yè)進行評估。
2.綜合實力:根據(jù)承辦單位主營業(yè)務收入及團隊能力進行評估。
3.承辦經(jīng)驗:根據(jù)承辦單位是否承辦過重要活動進行評估。
4.活動執(zhí)行率:根據(jù)承辦單位提供的活動方案總結(jié)報告落實情況及展會期間實際舉辦的各類活動的類型進行評估??偨Y(jié)報告需包括活動申報方案涉及的展示交易活動、招商招展、宣傳推廣、嘉賓邀請和接待等內(nèi)容。
5.參展商數(shù)量:根據(jù)承辦單位提供實際參展的參展企業(yè)數(shù)量進行評估。
6.活動創(chuàng)新性:承辦單位提供與上一屆展會活動對比策劃方案,根據(jù)活動創(chuàng)新類別進行評估。
7.參與人數(shù):承辦單位提供實際參展的觀眾人次數(shù)相關(guān)佐證材料,根據(jù)參與人次進行評估。
(二)推廣及營收評價(30%),具體包括以下內(nèi)容:
1.推廣方式:承辦單位提供活動宣傳推廣方式證明材料,根據(jù)推廣方式種類數(shù)量進行評估。
2.媒體報道量:根據(jù)各類型媒體報道量進行評估。
3.宣傳費用:根據(jù)實際發(fā)生的宣傳費用進行評估。
4.資金投入:提供除宣傳費用之外的投入資金明細表,每項費用需實際發(fā)生。根據(jù)其他資金投入費用進行評估。
5.總成交額:根據(jù)展會期間發(fā)生的成交額進行評估,其中成交額包括實際成交額與意向成交額。
(三)滿意度調(diào)查(15%),包括以下內(nèi)容:
活動綜合情況:根據(jù)組織與服務、交易服務、品牌形象、主題契合度、硬件設(shè)施與平臺功能、參展收益、參展期望等指標進行評估。
(四)事后專家評價(15%),包括以下內(nèi)容:
1.申報方案與實施達成度:根據(jù)申報方案完整性、創(chuàng)新性,以及實施結(jié)果是否達到預期效果進行評估。
2.投入產(chǎn)出效益:根據(jù)人力資源、宣傳推廣、活動開展等方面的投入產(chǎn)出效益進行評估。
3.組織與管理工作:根據(jù)活動組織架構(gòu)、組織成效、活動管理與實施等方面進行評估。
4.活動規(guī)模:根據(jù)活動參與人數(shù)、活動規(guī)模、場地規(guī)模等方面進行評估。
5.活動影響力:根據(jù)媒體宣傳、受眾反響、社會影響等方面進行評估。
(五)部門評價(10%),包括以下內(nèi)容:
1.活動積極性:根據(jù)承辦單位是否安排專人對接工作,對接工作是否按時回復等情況進行評估。
2.材料報送:根據(jù)承辦單位是否按時、按要求報送材料進行評估。
3.單位負責人參與度:根據(jù)承辦單位的董監(jiān)高、法定代表人是否參加分會場開幕式活動、是否參加分會場評估等相關(guān)會議進行評估。
4.參會情況:根據(jù)承辦單位參加分會場評估等相關(guān)會議出勤情況進行評估。
5.投訴信息:根據(jù)承辦單位在文博會分會場評估期間是否發(fā)生負面輿情或投訴進行評估。
第七條 評估方式
(一)承辦單位承辦評價、推廣及營收評價:根據(jù)活動承辦單位填報數(shù)據(jù)及提交的相應材料,由評估組按評估內(nèi)容進行審核評分。
(二)滿意度調(diào)查:由評估組在活動舉辦現(xiàn)場對參展商、活動參與者進行問卷調(diào)查,再根據(jù)問卷數(shù)據(jù)計算各指標得分,得出評分結(jié)果。
(三)事后專家評價:由5-7名文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域?qū)<以诨顒咏Y(jié)束后按評分標準進行評分。
(四)部門評價:由評估工作組聯(lián)合區(qū)文化廣電旅游體育局對各活動承辦單位參與文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動有關(guān)工作進行評價。
第八條 活動評估工作程序
(一)評估工作組擬定評估工作方案,發(fā)布評估工作通知。
(二)評估工作組根據(jù)評估方案開展評估工作。
(三)評估工作組匯總各評估模塊分數(shù)得出評估結(jié)果,撰寫評估報告。
(四)對評估結(jié)果進行公示。
第九條 評估結(jié)果分為三個等級,按分值由高至低依次為一等獎、二等獎、三等獎。
(一)評估等級
總分95分(含)以上的評為一等獎;
總分90分(含)以上至95分(不含)以下的評為二等獎;
總分80分(含)以上至90分(不含)以下的評為三等獎。
(二)獎勵標準:參照《深圳市寶安區(qū)關(guān)于推動文體旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展若干措施》執(zhí)行。
(三)對獲得文博會組委會辦公室評定的文博會優(yōu)秀分會場的,總分予以加分獎勵:一等獎加3分,二等獎加2分,三等獎加1分。
(四)總分100分封頂,總分為80分(不含)以下(含不參與活動評估)的,不予評級。
第十條 參加評估的活動承辦單位須按照評估工作要求,為評估工作實施提供必要的支持和協(xié)助,并保證所提交評估材料及數(shù)據(jù)的真實性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、虛報瞞報等行為的,取消獎勵資格并列入企業(yè)誠信黑名單。
第十一條 評估工作組應認真履行評估職責,凡在活動評估中濫用職權(quán)、玩忽職守、以權(quán)謀私和弄虛作假的,一經(jīng)查證,立即取消評估資格;應追究責任的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第十二條 本辦法由深圳市寶安區(qū)文化廣電旅游體育局負責解釋。
第十三條 本辦法所稱的第三方專業(yè)機構(gòu)是指提供文化產(chǎn)業(yè)活動評估工作相關(guān)服務的組織機構(gòu),主要包括科研院所、社會咨詢機構(gòu)及其他有專業(yè)能力的單位。
第十四條 本辦法自2025年9月26日起施行,有效期三年。執(zhí)行期間如遇國家、省、市、區(qū)有關(guān)政策及規(guī)定調(diào)整的,可進行相應調(diào)整。原《寶安區(qū)文化廣電旅游體育局關(guān)于文博會相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)活動評估辦法》(深寶文規(guī)〔2024〕1號)同時廢止。
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