申報(bào)是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目，要經(jīng)過知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化、財(cái)務(wù)審計(jì)、企業(yè)研發(fā)組織管理水平等四大模塊的規(guī)劃，符合各種條件，才可進(jìn)行申報(bào)，這就需要企業(yè)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

從往年的申報(bào)情況來看，國家高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)要求逐步增加，審查機(jī)制越來越嚴(yán)格。而很多企業(yè)由于對于認(rèn)定準(zhǔn)備工作不夠重視，到了臨近申報(bào)截止期，才匆忙啟動(dòng)項(xiàng)目，卻發(fā)現(xiàn)很多資料都沒有辦法拿出來。不得不再次準(zhǔn)備材料，來年申請。白白錯(cuò)失當(dāng)年的資質(zhì)和政策福利。

一、從政策方面來講

近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步，加上寬松的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策助推，高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量較快增長。

高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)條件趨緊，比如早先高新企業(yè)申報(bào)，只需要1個(gè)發(fā)明專利或3個(gè)實(shí)用專利，而如今申報(bào)高新企業(yè)，這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。毫無疑問，高企認(rèn)定政策必將逐步收緊，認(rèn)定門檻必將逐步抬高。

二、從企業(yè)獲益來講

1、稅收優(yōu)惠

通過高企認(rèn)定當(dāng)年即可減按15%稅率享受所得稅優(yōu)惠。通過認(rèn)定越早，享受優(yōu)惠也就越早;稅收優(yōu)惠，特別是對企業(yè)在早期的成長助推作用也更大。

2、撥款補(bǔ)貼

成為高新技術(shù)企業(yè)可以申請政府撥款資助。換言之，申請高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，等于企業(yè)可以享受最高百萬級(jí)別、真金白銀的獎(jiǎng)勵(lì)。

隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量增長，政策收緊，試想補(bǔ)貼會(huì)一直給嗎?哪天突然沒補(bǔ)貼了，不僅得自己花錢去認(rèn)定，而且政策收緊了通過還會(huì)更困難。

所以，建議企業(yè)一般都在年初，即啟動(dòng)當(dāng)年度的高企認(rèn)定準(zhǔn)備。早準(zhǔn)備、早規(guī)劃、早立項(xiàng)。

高企認(rèn)定有哪些前期準(zhǔn)備工作?

一、梳理知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況

想要在2021年申報(bào)高企的企業(yè)，現(xiàn)在就應(yīng)該全面梳理企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況不達(dá)標(biāo)，則應(yīng)該及時(shí)的利用現(xiàn)有的符合申請條件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，查缺補(bǔ)漏、提前布局。

注意：發(fā)明專利的一般周期在2年左右;實(shí)用新型專利從申請到拿證在6-8個(gè)月左右;軟件著作權(quán)從登記到拿證在2-3個(gè)月左右的時(shí)間。發(fā)明專利的得分高于實(shí)用新型專利或軟件著作權(quán)，如能夠申報(bào)發(fā)明的，盡量申請發(fā)明專利。

根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》，高新技術(shù)企業(yè)評審實(shí)行打分制，其中核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)是首要指標(biāo)，所占分值高達(dá)30分。所以知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面，既要保證有數(shù)量的同時(shí)，還要體現(xiàn)有質(zhì)量的存在，這個(gè)質(zhì)量表現(xiàn)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型、與產(chǎn)品的相關(guān)度和技術(shù)先進(jìn)性等方面。

二、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系

高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。

而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí)，才臨時(shí)按照「指引」要求，按項(xiàng)目對研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，有時(shí)甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

此外，認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)賬目管理，形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)體系便十分重要。如果沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會(huì)提高企業(yè)申請科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。

三、事前建立合理的人力資源體系

認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

四、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等。科技轉(zhuǎn)化成果，是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)，因此，在這一項(xiàng)做好工作，是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。

因此企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位，做好立項(xiàng)評估，注重立項(xiàng)管理，建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控;同時(shí)還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評分中拿到高分。

五、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)制，規(guī)范組織管理

高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書；許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；有些材料是可以驗(yàn)證過程的，如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價(jià)會(huì)議意見等。

2021年高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)規(guī)劃，一定要趁早！越早規(guī)劃，申報(bào)成本越低！越早規(guī)劃，更早享受各項(xiàng)政策福利，更早提升企業(yè)的無形資產(chǎn)！越早規(guī)劃，企業(yè)材料準(zhǔn)備越充分，對應(yīng)的申報(bào)成功率越高！越早規(guī)劃，各種隱藏的風(fēng)險(xiǎn)越早排除，申報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)也越低！