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各相關(guān)單位:
為貫徹落實(shí)《中共深圳市委關(guān)于制定深圳市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》有關(guān)精神和《深圳市“科創(chuàng)中國”試點(diǎn)城市建設(shè)方案》部署安排,建設(shè)一流科技社團(tuán),強(qiáng)化學(xué)術(shù)引領(lǐng),提高學(xué)會服務(wù)創(chuàng)新和“雙區(qū)”建設(shè)的能力,根據(jù)《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會科普條例項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》、《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會科普條例項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》,現(xiàn)就2021年度“學(xué)會學(xué)術(shù)項(xiàng)目”申報(bào)有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、項(xiàng)目內(nèi)容
2021年度“學(xué)會學(xué)術(shù)項(xiàng)目”包括:“科創(chuàng)中國”試點(diǎn)城市建設(shè)、學(xué)術(shù)能力提升、創(chuàng)新平臺建設(shè)、項(xiàng)目管理四個(gè)專題,下設(shè)十六個(gè)子項(xiàng)目。
二、申報(bào)程序及方式
本次項(xiàng)目申報(bào)通過公開征集的方式立項(xiàng),按照項(xiàng)目征集、評審、公示等程序擇優(yōu)遴選項(xiàng)目承擔(dān)單位,分批次予以經(jīng)費(fèi)支持。
請申報(bào)單位嚴(yán)格按下列要求提交資料:
1.深圳市科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)項(xiàng)目申報(bào)書(雙面打印,加蓋封面章+騎縫章+落款章及簽名,申報(bào)書第八項(xiàng)需代表簽字且不得遺漏日期);
2.學(xué)會學(xué)術(shù)項(xiàng)目征集申報(bào)信息匯總表(僅需報(bào)送電子檔至kxxhb@shenzhen.gov.cn)
3.營業(yè)執(zhí)照或社會團(tuán)體法人登記證書或民辦非企業(yè)單位登記證書等的復(fù)印件(注明“復(fù)印件與原件相符”并蓋公章)。
以上資料按項(xiàng)目申報(bào)書、統(tǒng)一社會信用代碼證書、其他補(bǔ)充材料按順序簡易裝訂不膠裝一式三份,于2021年5月13日(星期四)16:00時(shí)前現(xiàn)場遞交至市科協(xié)收文窗口(福田區(qū)上步中路1001號深圳科技大廈二樓200室),只接受窗口現(xiàn)場登記遞交,逾期不予受理。同時(shí)報(bào)送電子版,具體要求如下:(1)申報(bào)材料掃描件(簽字蓋章后的申報(bào)文件按裝訂順序掃描在同一個(gè)PDF文件中)(2)學(xué)會學(xué)術(shù)項(xiàng)目征集申報(bào)信息匯總表(填寫完成后只需報(bào)送excel格式)。電子版報(bào)送時(shí)郵件標(biāo)題注明:申報(bào)單位+項(xiàng)目編號+項(xiàng)目類別+項(xiàng)目名稱。報(bào)送郵箱:kxxhb@shenzhen.gov.cn。
三、申報(bào)要求
1.申報(bào)主體應(yīng)為依法在境內(nèi)登記的企事業(yè)單位、社會組織或其他在行業(yè)主管部門登記的機(jī)構(gòu),且是項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行單位。
2.申報(bào)主體應(yīng)具有獨(dú)立的法人機(jī)構(gòu),具備健全的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度、良好的社會和商業(yè)信譽(yù)、履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力以及項(xiàng)目要求的其他條件。
3.申報(bào)主體名稱必須與銀行帳戶開戶名稱、單位公章、發(fā)票完全一致。
4.申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具備明確的工作目標(biāo)、具體的實(shí)施方案、合理的開支計(jì)劃。
5.項(xiàng)目應(yīng)由申報(bào)主體本級統(tǒng)籌執(zhí)行,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包,不接受聯(lián)合申報(bào)。
6.申報(bào)主體所做的預(yù)算將作為評審指標(biāo)之一。各預(yù)算科目開支標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格執(zhí)行省、市財(cái)政有關(guān)規(guī)定,因部門年度無會議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)安排,請各申報(bào)單位無需在預(yù)算科目會議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)列支。
7.同一活動(dòng)在市科協(xié)系統(tǒng)各部門、事業(yè)單位不得重復(fù)申請項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
8.申報(bào)主體應(yīng)對申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性、有效性和合法性承擔(dān)責(zé)任。
9.受理申報(bào)材料后將進(jìn)行形式審查,不符合《指南》申報(bào)范圍或項(xiàng)目要求、重復(fù)申報(bào)、一題多報(bào)、填報(bào)不合格、資料不齊等情況,視為初審不合格,不進(jìn)入評審環(huán)節(jié)。
四、立項(xiàng)項(xiàng)目管理
1.同一單位承擔(dān)的2021年度學(xué)會學(xué)術(shù)立項(xiàng)項(xiàng)目最高不超過5個(gè)。
2.確定立項(xiàng)后,通過簽訂合同(承諾書)、資金核撥、監(jiān)督檢查、績效管理等方式對立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
3.已立項(xiàng)的項(xiàng)目將被納入項(xiàng)目庫管理,按年度財(cái)政預(yù)算分批實(shí)施并獲得經(jīng)費(fèi)支持。
4.項(xiàng)目原則上應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限實(shí)施并完成,因特殊情況需要提前、延后、跨年執(zhí)行的,須向市科協(xié)提交書面申請,經(jīng)審批同意后執(zhí)行。當(dāng)年立項(xiàng)并完成驗(yàn)收且未獲經(jīng)費(fèi)支持的項(xiàng)目,在下一年預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排中予以優(yōu)先安排。
5.合同一經(jīng)簽訂,原則上不得變更。因客觀原因確需對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的,項(xiàng)目承接主體應(yīng)在驗(yàn)收評審前主動(dòng)向市科協(xié)提交書面申請,說明理由及變更內(nèi)容,經(jīng)審批同意后方可變更。因客觀原因無法承擔(dān)該項(xiàng)目的,項(xiàng)目承接主體須書面說明原因并退回已撥付款項(xiàng)。
6.申報(bào)主體應(yīng)按規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施,對資金進(jìn)行管理和會計(jì)核算。
7.申報(bào)主體應(yīng)做好項(xiàng)目參與人員簽到記錄、績效自評、滿意度調(diào)查等工作。
8.申報(bào)主體應(yīng)配合市科協(xié)等機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查及其他工作要求。
五、項(xiàng)目評估驗(yàn)收
1.申報(bào)主體原則上應(yīng)在項(xiàng)目周期要求時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格按要求提交驗(yàn)收材料簡易不膠裝裝訂一式三份并簽名、蓋章,現(xiàn)場登記遞交至項(xiàng)目驗(yàn)收單位提供的地址,同時(shí)報(bào)送word版(不需掃描)至kxxhb@shenzhen.gov.cn,逾期不予受理。
2.市科協(xié)收到驗(yàn)收材料后委托第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收材料和實(shí)地抽查考察情況對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和績效評估,學(xué)會學(xué)術(shù)部根據(jù)審核驗(yàn)收結(jié)果形成初步意見,報(bào)市科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審定后形成驗(yàn)收結(jié)論。
3.績效目標(biāo)全部達(dá)成的,驗(yàn)收結(jié)論為“合格”,實(shí)際支持金額為立項(xiàng)擬支持金額;績效目標(biāo)未達(dá)成的,由學(xué)會學(xué)術(shù)部根據(jù)驗(yàn)收情況研究提出處理意見,予以核減經(jīng)費(fèi)、停止后續(xù)撥款或責(zé)令退回全部已撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
4.活動(dòng)類項(xiàng)目須提供清晰現(xiàn)場照片(3-5張,注明并能看清場次、時(shí)間、地點(diǎn))、宣傳新聞稿、參會人員名單及手寫簽到表、滿意度調(diào)查表、活動(dòng)總結(jié);系列活動(dòng)須提交總結(jié)報(bào)告和研討成果簡介。
5.驗(yàn)收材料中的財(cái)務(wù)票據(jù)支出需符合中央八項(xiàng)規(guī)定精神,且與項(xiàng)目總結(jié)中的實(shí)際支出科目、金額、活動(dòng)舉辦地點(diǎn)、時(shí)間一致。在符合市財(cái)政有關(guān)規(guī)定的前提下,交通差旅費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,人員派遣和設(shè)備、場地租賃等產(chǎn)生勞務(wù)或租賃的費(fèi)用需提供發(fā)票與租賃合同(協(xié)議),在非活動(dòng)場地或舉辦時(shí)間以外發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用均需提供費(fèi)用明細(xì)、人員清單或手寫簽到表。
六、其他說明
1.為履行市科協(xié)“四服務(wù)”職能,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)聯(lián)系科技工作者的橋梁紐帶作用,鼓勵(lì)市科協(xié)所屬各學(xué)會、協(xié)會、研究會、民辦非企、團(tuán)體會員等單位,以及成立企業(yè)科協(xié)、院士(專家)工作站、海智工作站、科普教育基地的企業(yè)或機(jī)構(gòu)積極申報(bào)。
2.所有學(xué)會學(xué)術(shù)活動(dòng)類項(xiàng)目在顯著位置統(tǒng)一懸掛中國科協(xié)和“深圳科技學(xué)術(shù)”Logo,主辦單位注明為深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會。
3.我單位從未委托任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人代理項(xiàng)目申報(bào)事宜,請申報(bào)主體自主申報(bào)項(xiàng)目。我單位將嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序受理申請,不收取任何費(fèi)用。如有任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人假借我單位或我單位工作人員名義向申報(bào)者收取費(fèi)用的,請及時(shí)向我單位反映。
七、聯(lián)系電話
1.市科協(xié)收文窗口(綜合性業(yè)務(wù)咨詢):劉怡:0755-83699167
2.市科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部(專題業(yè)務(wù)咨詢):羅慶宏、張莉莉:0755-83671478、0755-83699033
深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會
2021年4月23日
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