很多朋友都以為申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)成功后就高枕無憂了，其實(shí)并不是這樣的。近期就有企業(yè)反映收到了現(xiàn)場審查的短信，有人好奇了，什么企業(yè)容易被抽查到？被抽查到又該做哪些準(zhǔn)備呢？

1.什么企業(yè)容易被抽查？

第一類：企業(yè)名稱含有非高新領(lǐng)域的字樣
第二類：企業(yè)屬于傳統(tǒng)非高新技術(shù)領(lǐng)域的行業(yè)
第三類：人數(shù)較少的公司
第四類：企業(yè)在短期內(nèi)集中獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書
第五類：非軟件開發(fā)企業(yè)只有計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)
第六類：企業(yè)最近三年企業(yè)所得稅有核定征收
第七類：數(shù)據(jù)一致性較差的企業(yè)
第八類：購銷相同或者類似的企業(yè)

2.被抽查到該做哪些準(zhǔn)備？

一、高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)場考察需配合準(zhǔn)備的相關(guān)事項(xiàng)
安排單位負(fù)責(zé)人（副總含以上）、技術(shù)人員、人事人員、財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目申報(bào)負(fù)責(zé)人陪同，配合考察工作。并現(xiàn)場須備好以下材料：

二、高新認(rèn)定現(xiàn)場審核注意事項(xiàng)
現(xiàn)場考察原則上只組織一次，未按通知要求準(zhǔn)備材料或相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到不在現(xiàn)場，導(dǎo)致現(xiàn)場考察內(nèi)容無法完成的，情況嚴(yán)重的視為不通過考察，請各企業(yè)予以重視。

申報(bào)高企的企業(yè)需提前按通知準(zhǔn)備現(xiàn)場考察需要的相關(guān)材料。每家具體安排的考察時(shí)間會(huì)提前1-2 天通知。

現(xiàn)場將對研發(fā)中心、研發(fā)設(shè)備進(jìn)行參觀，請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。

三、部分常見問題及相關(guān)對策

Q:公司所有人員必須到嗎？
公司負(fù)責(zé)高新認(rèn)定的相關(guān)負(fù)責(zé)人、核心技術(shù)人員、核心財(cái)務(wù)人員必須到，并配合審查人員進(jìn)行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現(xiàn)場審核。突擊核對人員個(gè)人身份資料對應(yīng)本人若不在場，或采取視頻連線方式核實(shí)。

Q:有些材料沒有原件，只有電子版的掃描件，怎么辦？
沒有原件，可將電子版的彩打出來給審查人員查看，審查人員要是問為什么沒有原件，可以解釋說因?yàn)猷]寄風(fēng)險(xiǎn)大，對方?jīng)]有提供原件，只給了掃描的文件，一般審查人員不會(huì)太深究。

Q:會(huì)問公司負(fù)責(zé)人（高新認(rèn)定相關(guān)負(fù)責(zé)人）什么問題？
公司相關(guān)業(yè)務(wù)有哪些？公司產(chǎn)品有哪些？對產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢是什么？對公司管理制度如何執(zhí)行的？

Q:會(huì)問公司技術(shù)人員什么問題？
科研項(xiàng)目如何開展與實(shí)施的？開展科研項(xiàng)目的周期一般是多長時(shí)間？技術(shù)人員是怎么分工的？

Q:會(huì)問公司財(cái)務(wù)人員什么問題？
對于公司財(cái)務(wù)這方面，主要圍繞研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性和與高新收入相關(guān)的財(cái)務(wù)方面的佐證材料開展，因?qū)徲?jì)報(bào)告已經(jīng)出具，第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合規(guī)性一般不會(huì)過問。

Q:參觀研發(fā)部門時(shí)，需要注意什么問題？
參觀研發(fā)部門，會(huì)問一些研發(fā)設(shè)備與生產(chǎn)設(shè)備用途方面的問題，牽涉到軟件，需要現(xiàn)場顯示系統(tǒng)，無法展示的說明原因，特別注意，對于辦公場地、辦公設(shè)備與高企材料提供的不完全一致的，審查人員也會(huì)詢問，回答時(shí)，一定要注意不能讓審查人員誤以為企業(yè)是貿(mào)易型企業(yè)，否則很難通過高企，對于購買的設(shè)備可以解釋說明設(shè)備購買之后在使用過程中改進(jìn)提升的關(guān)鍵點(diǎn)，產(chǎn)品也是，可以如實(shí)相告我們負(fù)責(zé)產(chǎn)品核心技術(shù)和主要材料供應(yīng)，如因產(chǎn)能問題需要?jiǎng)e人負(fù)責(zé)代加工，我們則一定負(fù)責(zé)品控。

Q:如何向?qū)彶槿藛T證明產(chǎn)品是高新技術(shù)產(chǎn)品？
展示產(chǎn)品實(shí)物（說明產(chǎn)品確實(shí)存在，高技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域除外），展示產(chǎn)品證明材料，比如相關(guān)專利（要會(huì)闡述專利與產(chǎn)品的關(guān)系）、產(chǎn)品檢測報(bào)告、產(chǎn)品宣傳手冊、用戶使用報(bào)告等；讓審查人員知道產(chǎn)品確實(shí)存在，有知識(shí)產(chǎn)權(quán)支撐，有核心賣點(diǎn)即可。

Q:小公司，沒有完善的規(guī)章制度怎么辦？
可以將高企材料中的規(guī)章制度彩打出來，再蓋上企業(yè)的章，對于制度要有全面的了解，如何執(zhí)行，也可以做出詳細(xì)闡述。